Microsystem incorpora como cliente a la empresa SK Comercial, una empresa del grupo Sigdo Koopers, la cual ha contratado la habilitación de un BPM para la administración del "Flujo de Registro y Control de Documentos Tributarios", para registrar, administrar y consultar los Documentos Tributarios recibidos por SKC en cualquiera de los 15 puntos de recepción a lo largo del país.
Esta solución será entregada en modalidad de servicio (SaaS), esto es, las aplicaciones y sistemas involucrados residirán en el Site de Microsystem.
Específicamente, nuestra solución considera implementar los siguientes servicios:
- Implementación de un Workflow de Recepción y Control de Documentos Tributarios que asegure la contabilización de estos en el menor tiempo posible y que controle los casos desde su recepción en los puntos definidos hasta la hasta la aprobación o rechazo y la devolución del Documento Tributario al Proveedor.
- Implementación de un Sistema de Gestión Documental configurado para administrar los todos los tipos de documentos definidos por SKC.
- Sistema de Digitalización e Indexación de Documentos instalado en las oficinas de SKC, que permita:
- Generación de informes de gestión
Las ventajas de esta solución son:
- Registro Documentos Tributarios en tiempo real
- Permite a Contabilidad contabilizar en el mínimo de tiempo posible un DT para evitar pérdidas de IVA.
- Los Documentos Tributarios Electrónicos pueden ser recibidos automáticamente en contabilidad a través del Workflow.
- Derivación del caso al Responsable para su aprobación
